ARBEITSZEIT­ERFASSUNG – MITARBEITER

Beispiel Mitarbeiter: 25
Ø Std./Mitarbeiter: 100 Std./mtl.
Kosten pro Stunde: 16,- Euro
Kosten pro Monat: 40.000,- Euro

Ersparnis pro Monat*: 1.600,- Euro
Ersparnis pro Jahr*: 19.200,- Euro

* Weniger zu bezahlende Arbeitszeiten durch genaue Buchung

ARBEITSZEIT­ERFASSUNG – ARBEITGEBER

Zeitersparnis*:
Monat: 5,0 Stunden
Jahr: 60,0 Stunden
Kosten pro Stunde: 16,- Euro

Ersparnis pro Monat: 80,- Euro
Ersparnis pro Jahr: 960,- Euro

* Aufwand für manuelle Arbeitszeiterfassung. Beispiel mit 25 Mitarbeitern

MODUL 6

ARBEITSZEITERFASSUNG

Das saubere Erfassen von Arbeitszeiten gehört in der Hotellerie und Gastronomie zu den großen Herausforderungen. Mangels einheitlicher und einfacher Eingabesysteme gibt es viele Fehler und Betrugsmöglichkeiten sind vielfältig.

Über die Eingabe eines persönlichen Codes werden Arbeitszeiten inkl. Pausen genau, transparent und einheitlich dokumentiert. Dies schafft Klarheit, vermeidet Betrug und ermöglicht die professionelle Abrechnung der SFN-Zuschläge.

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twodoxx - Optimal Lohn - Hotel & Gastro - Referenz Stadthotel

STADT HOTEL
Ersparnis: 122.472 Euro

Seit 2015 arbeitet das Hotel mit der Software.

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PROBLEM
  • Unregelmäßiges und uneinheitliches Erfassen von Arbeitszeiten
  • Betrug durch Mitarbeiter
  • Hoher Aufwand für Zusammenführung, Vereinheitlichung und Aufbereitung der Arbeitszeitdaten
twodoxx - Optimal Lohn - Hotel & Gastro - Software Screenshot Zeiterfassung

LÖSUNG

  • Zeiterfassung, in der Mitarbeiter ihr Kommen und Gehen erfassen sowie ggf. auch Pausen und Raucherpausen
  • Möglichkeit bei jedem Kontakt Fotos zu machen, um Betrug auszuschließen
  • Anpassbare Pausenmöglichkeit: Mitarbeiter können feste Pausenmodelle zugeordnet bekommen oder ihre Pausen manuell buchen. Raucherpausen können pro Mitarbeiter optional aktiviert werden. Auch ob die Pausen oder Raucherpausen als bezahlt oder unbezahlt eingetragen werden ist einstellbar
  • Der Betriebsleiter kann in einer Übersicht alle aktuell angemeldeten Mitarbeiter anzeigen, die gerade im Dienst oder in Pause sind
  • Automatisches Erkennen von überlangen Schichten durch „ausstempeln vergessen“
VORTEILE
  • Genau, transparent, einfach, einheitlich dokumentierte Arbeitszeiten inkl. Pausen, wichtig für die professionelle Abrechnung der SFN-Zuschläge
  • Individuell passende Pausenregelungen, realistische Darstellung der Pausenzeiten für jeden Mitarbeiter
  • Kein Betrug oder sehr schnelles Aufdecken eines solchen möglich
  • Wenig Aufwand

MODUL 7 – Mitarbeiterkommunikation

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Disclaimer

Wir sind verpflichtet, Sie darauf hinzuweisen, dass dieser Artikel keine juristische Beratung darstellt. Die Erläuterungen sind zum besseren Verständnis konzentriert dargestellt. Der konkrete Einzelfall mag hier nicht berücksichtigte weitergehende Eigenheiten haben. Für weitergehende Informationen konsultieren Sie am besten Ihren Anwalt und/oder Steuerberater. Dieser Artikel analysiert die aktuelle Rechtsprechung zum Thema Mindestlohn Stand April 2022.