CHANCE 3
DIENSTPLAN ERSTELLUNG
Bei der Erstellung von Dienstplänen müssen Informationen von Mitarbeitern oftmals mühselig zusammengetragen werden. Diese Daten werden dann häufig in einer Excel-Tabelle aufbereitet und an die Beteiligten per Ausdruck, E-Mail, Messenger-Dienst usw. mitgeteilt. Ändern sich Daten beginnt der Prozess erneut.
Mit Optimallohn wird die Erstellung von Dienstplänen zum Kinderspiel. Per Klick werden die passenden Mitarbeiter ruckzuck in einem Plan zusammengestellt. Über das integrierte Nachrichtensystem werden die Pläne an die betreffenden Mitarbeiter verschickt.
PROBLEM
- Dienstplan wird aufwändig manuell erstellt
- Kein einheitlicher Prozess, chaotisch
- Daten werden “weggeworfen”, keine Dokumentation
LÖSUNG
- einfache Dienstplanerstellung pro Bereich und Qualifikation durch Definition von Schichten und Auswahl der passenden Mitarbeiter per Klick
- Übernahme als Arbeitszeiten per Mausklick
VORTEILE
- Einheitliche Erstellung und Form mit weniger Aufwand
- Dokumentation erfolgt elektronisch