Erfolgreich Personalkosten und Zeitaufwand
reduzieren in der Hotellerie & Gastronomie
Die 3 GROSSEN HERAUSFORDERUNGEN BESSER in den Griff bekommen!



8 Module die 3 HERAUSFORDERUNGEN BESSER in den Griff bekommen.
OPTIMALLOHN
Alle relevanten Daten von Mitarbeitern individuell von Arbeitszeiten bis Vorschüssen sind an einer Stelle. Das System spart dauerhaft Kosten + Zeit und erhöht die Qualität.
1. LOHNOPTIMIERUNG
Optimallohn bietet mit dem Effektivlohnmodell eine einfache und schnelle Lösung, um Ihre Lohnnebenkosten mit allen
gesetzlich zulässigen Möglichkeiten maximal zu reduzieren.
2. PERSONALVERWALTUNG
Über die Personalverwaltung können alle Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten, Zuschläge, Pausen, Raucherpausen und vieles mehr verwaltet werden.
3. DIENSTPLAN ERSTELLEN
Die Erstellung von Dienstplänen wird zum Kinderspiel. Mit nur wenigen Klicks können Pläne erstellt und den Mitarbeitern per E-Mail zugesendet werden.
4. MUSTERVORLAGEN (VERTRÄGE)
Bei der Erstellung von Arbeitsverträgen wird auf rechtlich geprüfte Vorlagen zurückgegriffen. Vorhandene Daten wie z.B. die Adresse werden per Mausklick eingespielt.
5. PERSONAL CONTROLLING
Mit den Controlling Auswertungen werden Personal-Kostenentwicklungen transparent. Dies schafft eine solide Basis, damit
Entscheidungen zur richtigen Zeit getroffen werden.
6. ARBEITSZEITERFASSUNG
Über die Eingabe eines persönlichen Codes werden Arbeitszeiten dokumentiert. Dies schafft Klarheit, vermeidet Betrug und ermöglicht die professionelle Abrechnung.
7. MITARBEITER
Sie können individuelle oder allgemeine Nachrichten an Ihre Mitarbeiter übermitteln. Die klare Informationslage führt zu weniger Missverständnissen und Korrekturen.
8. TAGESABRECHNUNG
Für jede einzelne Erlösstel-le werden die Summen pro Umsatzart dokumentiert. Damit kann am Tagesende einfach eine Tagesabrechnung per Knopfdruck erstellt werden.

Tobias Hagenbucher
Bohne & Malz (München)
„Ich arbeite schon seit ich 15 Jahre alt bin mit Optimallohn. Kennengelernt habe ich die Software, als ich damals bei meinem Vater in der Verwaltung und Organisation ausgeholfen habe. Auch heute profitiere ich von den Ersparnissen und meine Mitarbeiter freuen sich über den transparenten und planbaren Lohn. Für mich ist Optimallohn die beste Lösung zur Lohnkosten-Optimierung.“
… für mehr Erfolg: OPTIMALLOHN
Der Hotelier und Gastronom, hat viele Anforderungen an die Verwaltung. Diese werden meistens von verschiedenen Systemen und zusätzlich durch individuelle Lösungen elektronisch und in Papierform abgedeckt. Das erzeugt keine Synergien!
Alle relevanten Daten, wie Stammdaten, Arbeitszeiten, Vorschüsse und Urlaubstage werden in einem System vorgehalten. Alle Daten können nach Bereichen oder Betriebsstätten verwaltet werden. Dieses zentrale Datenmanagement spart dauerhaft Kosten + Zeit und erhöht die Qualität.

- Der Hotelier und Gastronom hat viele Bedürfnisse an die Verwaltung. Diese werden von verschiedenen Systemen von verschiedenen Herstellern und zusätzlich individuellen Lösungen elektronisch und in Papierform abgedeckt.
- Dadurch hoher Aufwand für Wartung und Einarbeitung, unterschiedliche Konzepte, viele Schnittstellen und Medienbrüche.
LÖSUNG
- Modulare All-in-One Branchenlösung aus einer Hand, nach konkreten Bedürfnissen konfigurierbar, nur noch ein Anbieter

- Keine Zettelwirtschaft.
- Hohe einheitliche Qualität der Daten und Bedienung.
- Einfache Einarbeitung, einheitliches Bedienkonzept.
- Reibungslose Zusammenarbeit mit Steuerberater
- Schnelle Verfügbarkeit prüfungsrelevanter Daten
- Kostengünstige, professionelle und rechtssichere Datenhaltung mit wenig Aufwand
8 Module zur Kosteneinsparung
Monatliche Kosteneinsparung |
Jährliche Kosteneinsparung |
|
1. Lohn-Optimierung | 3.485€ | 38.220€ |
2. Personalverwaltung | 96€ | 1.152€ |
3. Dienstplan-Erstellung | 48€ | 576€ |
4. Muster Vorlagen (Verträge) | 48€ | 576€ |
5. Controlling + Auswertungen | 64€ | 768€ |
6. Arbeitszeiterfassung | 1.680€ | 20.160€ |
7. Nachrichten-System | 32€ | 384€ |
8. Tagesabrechnung | 64€ | 768€ |
GESAMT | 5.517€ | 66.204€* |
… PLUS: Zeit- & Erkenntnis-Gewinn, bessere Entscheidungsgrundlagen, weniger Rechtsstreitigkeiten und höhere Mitarbeitermotivation!
*Beispiel mit 25 Mitarbeitern
Erfolgreiche Rechtsprechung zur Situation der Effektivlohnvereinbarung
Der Bundesfinanzhof hat mit Urteil vom 17.06.2010 die Zulässigkeit der “Effektivlohnvereinbarung” bestätigt (AZ VI R 50/09).
MODUL 1 – Lohnoptimierung
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