OPTIMALLOHN HOTEL & GASTRO

Die 3 großen Herausforderungen besser in den Griff bekommen!

I. ZEIT

Die Gastronomie und Hotelerie gehören sicherlich zu den zeitintensivsten Branchen in unserer Arbeitswelt.

Das Erfüllen der vielfältigen gesetzlichen Vorschriften ist für viele daher eine zusätzlich zeitliche Herausforderung.

Aufgrund fehlender Standardisierungen und aufgrund nicht aufeinander abgestimmter Abwicklungs- und Software-Systeme erhöht sich dieser Aufwand zusätzlich.

Diese Zeit fehlt für andere wichtige Aufgaben oder es wird versucht durch zusätzlichen Arbeitseinsatz den Zeiteinsatz wieder zu kompensieren.

II. KOSTEN

Saisonale, wetterbedingte und tageszeitliche Bedarfsschwankungen stellen eine besondere planerische und kalkulatorische Herausforderung dar.

Mit der Corona-Pandemie hat sich für viele die bereits angespannte finanzielle Situation weiter verschärft.

 

III. QUALITÄT

Der deutsche Verbraucher gehört sicherlich zu den anspruchsvollsten und preissensibelsten Gästen der Welt. Auf Preiserhöhungen und Qualitätsschwankungen reagiert er mitunter sehr empfindlich.

Damit sind die Gewährleistung einer gleichbleibenden Qualität in Verbindung mit
Preisstabilität wesentliche Faktoren das aktuelle und künftige Geschäft abzusichern.

Das heißt aber auch, dass Preissteigerungen zum finanziellen Ausgleich oder Einsparungen
bei der Qualität auszuschließen sind.

7 Chancen die 3 HERAUSFORDERUNGEN BESSER in den Griff bekommen.

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1. LOHNOPTIMIERUNG

Optimallohn bietet mit dem Effektivlohnmodell eine einfache und schnelle Lösung, um Ihre Lohnnebenkosten mit allen
gesetzlich zulässigen Möglichkeiten maximal zu reduzieren.

twodoxx - Optimal Lohn - Hotel & Gastro - Icon Zeit Einsparung

2. MITARBEITERVERWALTUNG

Über die Mitarbeiterverwaltung können alle Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten, Zuschläge, Pausen, Raucherpausen und vieles mehr verwaltet werden.

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3. DIENSTPLANERSTELLUNG

Die Erstellung von Dienstplänen wird zum Kinderspiel. Mit nur wenigen Klicks können Pläne erstellt und den Mitarbeitern per E-Mail zugesendet werden.

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4. MUSTERVORLAGEN (VERTRÄGE)

Bei der Erstellung von Arbeitsverträgen wird auf rechtlich geprüfte Vorlagen zurückgegriffen. Vorhandene Daten wie z.B. die Adresse werden per Mausklick eingespielt.

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5. CONTROLLING-AUSWERTUNGEN

Mit den Controlling Auswertungen werden Personal-Kostenentwicklungen transparent. Dies schafft eine solide Basis, damit
Entscheidungen zur richtigen Zeit getroffen werden.

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6. ARBEITSZEITERFASSUNG

Über die Eingabe eines persönlichen Codes werden Arbeitszeiten dokumentiert. Dies schafft Klarheit, vermeidet Betrug und ermöglicht die professionelle Abrechnung.

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7. NACHRICHTENSYSTEM

Sie können individuelle oder allgemeine Nachrichten an Ihre Mitarbeiter übermitteln. Die klare Informationslage führt zu weniger Missverständnissen und Korrekturen.

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OPTIMALLOHN

Alle relevanten Daten von Mitarbeitern individuell von Arbeitszeiten bis Vorschüssen sind an einer Stelle. Das System spart dauerhaft Kosten + Zeit und erhöht die Qualität.

... für mehr Erfolg OPTIMALLOHN

Der Hotelier und Gastronom hat viele Anforderungen an die Verwaltung. Diese werden meistens von verschiedenen Systemen und zusätzlich durch individuellen Lösungen elektronisch und in Papierform abgedeckt. Das erzeugt keine Synergien!

Alle relevanten Daten, wie Stammdaten, Arbeitszeiten, Vorschüsse, Urlaubstage werden in einem System vorgehalten. Alle Daten können nach Bereichen oder Betriebsstätten verwaltet werden. Dieses zentrale Datenmanagement spart dauerhaft Kosten + Zeit und erhöht die Qualität.

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PROBLEM
  • Der Hotelier und Gastronom hat viele Bedürfnisse an die Verwaltung. Diese werden von verschiedenen Systemen von verschiedenen Herstellern und zusätzlich individuellen Lösungen elektronisch und in Papierform abgedeckt.
  • Dadurch hoher Aufwand für Wartung und Einarbeitung, unterschiedliche Konzepte, viele Schnittstellen und Medienbrüche.

LÖSUNG

  • Modulare All-in-One Branchenlösung aus einer Hand, nach konkreten Bedürfnissen konfigurierbar, nur noch ein Anbieter
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VORTEILE
  • Keine Zettelwirtschaft.
  • Hohe einheitliche Qualität der Daten und Bedienung.
  • Einfache Einarbeitung, einheitliches Bedienkonzept.
  • Reibungslose Zusammenarbeit mit Steuerberater
  • Schnelle Verfügbarkeit prüfungsrelevanter Daten
  • Kostengünstiges, professionelles und rechtssicheres Datenhaltung mit wenig Aufwand

7 CHANCEN…

MONAT JAHR
1. Lohn-Optimierung 3.485€ 38.220€
2. Mitarbeiter-Verwaltung 96€ 1.152€
3. Dienstplan-Erstellung 48€ 576€
4. Mustervorlagen (Verträge) 48€ 576€
5. Controlling + Auswertungen 64€ 768€
6. Arbeitszeit-Erfassung 1.680€ 20.160€
7. Nachrichten-System 32€ 384€
GESAMT 5.453€ 61.836€**

… PLUS: Zeit- & Erkenntnis-Gewinn, bessere Entscheidungsgrundlagen, weniger Rechtsstreitigkeiten und höhere Mitarbeitermotivation!

**Beispiel mit 25 Mitarbeitern

CHANCE 1 – Lohnkostenoptimierung